10 shortcut keyboard yang berguna saat jadi moderator meeting online, nggak perlu lagi grogi!

Techno.id - Menjadi moderator meeting online bukan cuma soal membuka dan menutup acara. Ada momen-momen genting yang butuh kecepatan tangan dan otak dalam waktu bersamaan. Mikrofon peserta mendadak ribut, layar presentasi salah share, atau tiba-tiba harus mute semua orang. Kalau harus klik satu per satu, bisa-bisa peserta udah bubar duluan sebelum masalah selesai.

Dalam dunia meeting digital yang serba cepat, shortcut keyboard itu penyelamat. Satu tombol bisa langsung atur jalannya meeting. Dari mute massal sampai share screen, semuanya bisa dilakukan tanpa geser mouse. Efisien banget, apalagi kalau jadi host dengan ratusan peserta.

Seorang kolega pernah jadi moderator diskusi daring yang melibatkan hampir 300 orang. Setiap beberapa menit, ada aja yang lupa mute mic. Di tengah kekacauan itu, shortcut jadi penyelamat. Sekali tekan, ruang Zoom yang tadinya riuh langsung hening. Sejak itu, shortcut jadi sahabat setia setiap meeting.

Nggak cuma bikin kerja lebih ringan, shortcut juga kasih kesan profesional. Nggak terlihat panik saat pindah fitur atau kontrol sesi. Dan yang paling penting, peserta juga lebih nyaman karena acara berjalan lancar. Berikut daftar shortcut yang layak dihafal oleh semua moderator meeting online.

Seperti apa saja shortcutnya? Yuk simak bersama Techno.id, Sabtu (3/5).

1. Alt + M (Zoom)
   Langsung mute/unmute semua peserta. Cocok dipakai saat suasana mulai bising dan butuh ketenangan cepat. Shortcut ini cuma bisa dipakai oleh host atau co-host.
2. Ctrl + Shift + S (Zoom)
   Langsung aktifkan screen sharing tanpa harus klik tombol share. Bermanfaat banget saat harus cepat pindah presentasi antar host.
3. Ctrl + E (Google Meet)
   Aktifkan atau nonaktifkan kamera dengan cepat. Biar nggak panik saat jaringan drop atau wajah belum siap tampil di layar.
4. Ctrl + D (Google Meet)
   Langsung mute atau unmute mic sendiri. Cocok buat moderator yang harus cepat menyela atau menjawab pertanyaan.
5. Alt + S (Zoom)
   Shortcut standar buat memulai atau menghentikan screen sharing. Efektif saat harus ganti tampilan presentasi atau bagikan materi tambahan.
6. Alt + U (Zoom)
   Tampilkan atau sembunyikan jendela peserta. Bisa langsung cek siapa yang belum mute, siapa yang raise hand, dan siapa yang diam-diam keluar.
7. Ctrl + Alt + C (Google Meet)
   Buka chat panel tanpa harus klik mouse. Berguna kalau ingin langsung baca atau balas chat tanpa ganggu tampilan utama.
8. Alt + Shift + T (Zoom)
   Ambil screenshot tampilan meeting. Bisa dipakai untuk dokumentasi atau bukti notulen secara cepat.
9. Ctrl + Alt + P (Google Meet)
   Pause atau play presentasi aktif. Cocok untuk kontrol materi yang sedang tayang tanpa harus keluar dari tampilan utama.
10. Alt + Q (Zoom)
    Keluar dari meeting secara cepat. Kalau jadi co-host dan tugas sudah selesai, tinggal tekan shortcut ini untuk pamit tanpa drama.

Tips Memperlancar Meeting Online dengan Lebih dari 100 Peserta

foto: Shutterstock.com

Mengatur meeting skala besar itu soal strategi. Pertama, selalu aktifkan fitur Waiting Room sebelum meeting dimulai. Tujuannya, biar bisa kontrol siapa aja yang masuk dan kapan mereka boleh join. Jangan lupa atur siapa yang boleh share screen agar tidak ada gangguan visual dari peserta yang iseng.

Gunakan co-host untuk bantu kontrol ruangan. Bagi tugas—ada yang urus chat, ada yang monitor peserta, ada yang fokus ke narasumber. Ini sangat membantu mengurangi tekanan di tengah meeting.

Terakhir, siapkan format rundown dan backup materi. Kalau terjadi kendala teknis, bisa langsung geser ke rencana B tanpa banyak jeda. Dengan kombinasi shortcut yang tepat dan persiapan matang, meeting besar tetap bisa berjalan mulus dan profesional.