10 shortcut keyboard yang berguna saat jadi moderator meeting online, nggak perlu lagi grogi!

Techno.id - Menjadi moderator meeting online bukan cuma soal membuka dan menutup acara. Ada momen-momen genting yang butuh kecepatan tangan dan otak dalam waktu bersamaan. Mikrofon peserta mendadak ribut, layar presentasi salah share, atau tiba-tiba harus mute semua orang. Kalau harus klik satu per satu, bisa-bisa peserta udah bubar duluan sebelum masalah selesai.
Dalam dunia meeting digital yang serba cepat, shortcut keyboard itu penyelamat. Satu tombol bisa langsung atur jalannya meeting. Dari mute massal sampai share screen, semuanya bisa dilakukan tanpa geser mouse. Efisien banget, apalagi kalau jadi host dengan ratusan peserta.
Seorang kolega pernah jadi moderator diskusi daring yang melibatkan hampir 300 orang. Setiap beberapa menit, ada aja yang lupa mute mic. Di tengah kekacauan itu, shortcut jadi penyelamat. Sekali tekan, ruang Zoom yang tadinya riuh langsung hening. Sejak itu, shortcut jadi sahabat setia setiap meeting.
Nggak cuma bikin kerja lebih ringan, shortcut juga kasih kesan profesional. Nggak terlihat panik saat pindah fitur atau kontrol sesi. Dan yang paling penting, peserta juga lebih nyaman karena acara berjalan lancar. Berikut daftar shortcut yang layak dihafal oleh semua moderator meeting online.
Seperti apa saja shortcutnya? Yuk simak bersama Techno.id, Sabtu (3/5).
- Alt + M (Zoom)
Langsung mute/unmute semua peserta. Cocok dipakai saat suasana mulai bising dan butuh ketenangan cepat. Shortcut ini cuma bisa dipakai oleh host atau co-host. - Ctrl + Shift + S (Zoom)
Langsung aktifkan screen sharing tanpa harus klik tombol share. Bermanfaat banget saat harus cepat pindah presentasi antar host. - Ctrl + E (Google Meet)
Aktifkan atau nonaktifkan kamera dengan cepat. Biar nggak panik saat jaringan drop atau wajah belum siap tampil di layar. - Ctrl + D (Google Meet)
Langsung mute atau unmute mic sendiri. Cocok buat moderator yang harus cepat menyela atau menjawab pertanyaan. - Alt + S (Zoom)
Shortcut standar buat memulai atau menghentikan screen sharing. Efektif saat harus ganti tampilan presentasi atau bagikan materi tambahan. - Alt + U (Zoom)
Tampilkan atau sembunyikan jendela peserta. Bisa langsung cek siapa yang belum mute, siapa yang raise hand, dan siapa yang diam-diam keluar. - Ctrl + Alt + C (Google Meet)
Buka chat panel tanpa harus klik mouse. Berguna kalau ingin langsung baca atau balas chat tanpa ganggu tampilan utama. - Alt + Shift + T (Zoom)
Ambil screenshot tampilan meeting. Bisa dipakai untuk dokumentasi atau bukti notulen secara cepat. - Ctrl + Alt + P (Google Meet)
Pause atau play presentasi aktif. Cocok untuk kontrol materi yang sedang tayang tanpa harus keluar dari tampilan utama. - Alt + Q (Zoom)
Keluar dari meeting secara cepat. Kalau jadi co-host dan tugas sudah selesai, tinggal tekan shortcut ini untuk pamit tanpa drama.
Tips Memperlancar Meeting Online dengan Lebih dari 100 Peserta
foto: Shutterstock.com
Mengatur meeting skala besar itu soal strategi. Pertama, selalu aktifkan fitur Waiting Room sebelum meeting dimulai. Tujuannya, biar bisa kontrol siapa aja yang masuk dan kapan mereka boleh join. Jangan lupa atur siapa yang boleh share screen agar tidak ada gangguan visual dari peserta yang iseng.
Gunakan co-host untuk bantu kontrol ruangan. Bagi tugas—ada yang urus chat, ada yang monitor peserta, ada yang fokus ke narasumber. Ini sangat membantu mengurangi tekanan di tengah meeting.
Terakhir, siapkan format rundown dan backup materi. Kalau terjadi kendala teknis, bisa langsung geser ke rencana B tanpa banyak jeda. Dengan kombinasi shortcut yang tepat dan persiapan matang, meeting besar tetap bisa berjalan mulus dan profesional.
RECOMMENDED ARTICLE
- Cara record Zoom di laptop dan MacBook yang simpel dan mudah, sekaligus trik merangkum meeting pakai A
- Zoom perkenalkan Workplace, platform kolaborasi berbasis AI untuk menata ulang cara kerja tim
- Cara menonaktifkan fitur mirroring di Zoom agar tampilan kamu tidak terbalik
- 7 Aplikasi ini dikenal sangat cepat menguras baterai laptop
- Cara memburamkan latar belakang saat virtual meeting di Zoom, praktis dan tidak ribet
HOW TO
-
11 Aplikasi lacak nomor HP terbaru selain Getcontact, untuk Android dan iOS
-
Cara cek spesifikasi laptop atau PC tanpa aplikasi tambahan, bisa juga untuk cek kesehatan hardisk
-
Cara terbaru download dokumen di Course Hero tanpa login, gratis nggak ribet
-
Cara terbaru menyambungkan speaker bluetooth ke laptop dan komputer, satu klik selesai
-
Trik Copy - Paste berbagai macam file atau teks sekaligus di Windows 11, nggak perlu bolak-balik lagi
TECHPEDIA
-
Intip canggihnya Galaxy S25 Edge, bodinya bakal cuma setebal biji beras?
-
Tinggal diajak ngobrol, chatbot AI punya Netflix ini bisa kasih rekomendasi film yang asyik
-
Skype berhenti beroperasi setelah lebih dari 20 tahun, ganti jadi produknya Microsoft yang satu ini
-
Apa itu pindai mata dan World Coin, ternyata berbahaya bagi data pribadi pengguna
-
Ini sejarah dan kegunaan teks viral "Lorem Ipsum" di tugu IKN, sudah ada sejak abad ke 16
LATEST ARTICLE
HOW TO Selengkapnya >
-
11 Aplikasi lacak nomor HP terbaru selain Getcontact, untuk Android dan iOS
-
Cara cek spesifikasi laptop atau PC tanpa aplikasi tambahan, bisa juga untuk cek kesehatan hardisk
-
Cara terbaru download dokumen di Course Hero tanpa login, gratis nggak ribet
-
Cara terbaru menyambungkan speaker bluetooth ke laptop dan komputer, satu klik selesai