15 Template prompt ChatGPT untuk menghitung HPP (Harga Pokok Produksi) secara kasar, ternyata gampang

Techno.id - Menentukan Harga Pokok Produksi (HPP) sering dianggap hal yang ribet, apalagi buat yang baru memulai usaha. Padahal, dengan bantuan ChatGPT, proses ini bisa jadi lebih ringan dan cepat. Nggak perlu buka spreadsheet ribet atau ngulik rumus akuntansi yang bikin pusing. Cukup pakai bahasa sehari-hari dan tahu apa yang mau dihitung.

Banyak pelaku usaha mikir kalau menghitung HPP itu kerjaan anak keuangan. Padahal, justru penting banget buat tahu biaya dasar produksi sebelum menentukan harga jual. Salah hitung, bisa-bisa malah rugi meski produk laku keras. Jadi, pemahaman dasar tentang HPP itu sebenarnya wajib, bukan pilihan.

foto: Shutterstock.com

Yang menarik, sekarang menghitung HPP nggak harus selalu ngitung manual. Gunakan prompt sederhana ke ChatGPT, dan hasil kasarnya bisa langsung keluar. Oke buat gambaran awal, terutama pas lagi buru-buru ambil keputusan.

Buat yang belum terbiasa pakai AI, tinggal ketik perintah atau pertanyaan yang spesifik dan lengkap. Semakin detail informasi yang dimasukkan, semakin akurat hasilnya. Berikut ini 15 prompt ChatGPT yang bisa bantu menghitung HPP secara kasar tapi efektif.

Seperti apa caranya? Yuk pelajari bersama Techno.id, Minggu (13/7).

15 Prompt ChatGPT untuk Menghitung HPP Secara Kasar

1. “Hitung HPP untuk produk minuman kopi literan dengan bahan utama kopi, gula, dan susu, beserta botol kemasan.”

Bisa ditambahkan juga estimasi harga bahan dan jumlah produksi agar hasil lebih mendekati.

2. “Bantu hitungkan harga pokok produksi 100 kue brownies, termasuk bahan, gas, dan kemasan.”

Langsung hitung kasar total biaya dibagi jumlah produk, jadi dapat HPP per unit.

3. “Kalau saya butuh 10 meter kain, 1 kg benang, dan waktu jahit 5 jam untuk bikin 20 baju, berapa HPP-nya?”

Jangan lupa sertakan upah tenaga kerja biar hasilnya makin realistis.

4. “Estimasi HPP untuk sabun handmade dengan bahan minyak zaitun, soda api, pewangi, dan cetakan.”

ChatGPT bisa bantu breakdown biaya per bahan dan hitung total untuk beberapa batch produksi.

5. “Hitungkan HPP makanan beku (frozen food) dengan bahan ayam, bumbu marinasi, plastik vakum, dan listrik freezer.”

Bisa juga ditambahkan perkiraan biaya distribusi awal.

6. “Kalau sewa dapur per hari Rp200 ribu dan produksi 200 porsi nasi kotak, berapa HPP per kotak?”

Prompt ini cocok buat usaha katering yang produksinya massal.

7. “Saya produksi 50 totebag dari kanvas, sablon, dan benang. Tolong hitung HPP-nya secara kasar.”

Mau ditambah ongkos kirim bahan ke workshop juga bisa.

8. “Berapa HPP membuat 30 lilin aromaterapi dengan bahan lilin kedelai, pewangi, dan stoples kaca?”

Cocok untuk usaha kerajinan handmade yang mengandalkan bahan impor.

9. “Bantu hitung HPP produk keripik singkong, termasuk biaya minyak, kemasan, dan gas LPG.”

Prompt seperti ini bisa dimodifikasi sesuai kapasitas produksi harian.

10. “Kalau bayar pekerja harian Rp100 ribu, dan dia bisa produksi 100 stiker, berapa HPP per stiker?”

Termasuk upah ke dalam biaya produksi itu penting, biar nggak keteteran bayar pegawai.

11. “Estimasi HPP jus botolan dengan bahan buah segar, air, gula cair, botol PET, dan listrik blender.”

Prompt ini juga cocok buat yang ingin masuk ke bisnis minuman sehat.

12. “Saya bikin sabun batang 1 kg, lalu dipotong jadi 10. Hitung HPP-nya, termasuk cetakan dan label.”

Langsung dapat gambaran kasar biaya per batang sabun.

13. “Tolong hitung HPP untuk 25 produk eco bag berbahan daur ulang dan tinta sablon ramah lingkungan.”

Cocok buat bisnis dengan pendekatan sustainability.

14. “Hitungkan HPP untuk paket hampers berisi 3 jenis snack dan 1 kartu ucapan, termasuk box dan pita.”

Prompt semacam ini bantu banget saat menjelang momen spesial seperti Lebaran atau Natal.

15. “Saya mau tahu HPP makanan ringan 1 kg, kalau bahan utama jagung, minyak, garam, dan gas.”

Tinggal input harga masing-masing bahan, lalu ChatGPT bantu estimasi kasar.

Kenapa Menghitung HPP Itu Penting?

HPP adalah fondasi dari strategi harga dan keberlanjutan usaha. Tanpa tahu berapa biaya produksi sebenarnya, sulit menentukan harga jual yang masuk akal dan tetap untung. Hitungan yang asal-asalan bisa bikin margin tipis atau bahkan rugi tanpa sadar.

Dengan menghitung HPP, bisa lebih mudah ngatur strategi promosi, diskon, hingga ekspansi produksi. Apalagi kalau punya beberapa lini produk, HPP bantu prioritaskan mana yang lebih menguntungkan. Sekarang, semua itu bisa dilakukan lebih cepat dengan bantuan AI seperti ChatGPT.

FAQ

1. Apakah HPP yang dihitung ChatGPT akurat?

Akurat untuk estimasi kasar, tapi tetap perlu validasi manual dengan data aktual di lapangan.

2. Data apa saja yang dibutuhkan untuk menghitung HPP?

Harga bahan, biaya tenaga kerja, kemasan, listrik, dan overhead lain seperti sewa atau transportasi.

3. Apakah ChatGPT bisa menghitung HPP untuk bisnis jasa?

Bisa, tapi perlu pendekatan berbeda karena biasanya fokus pada waktu dan tenaga kerja, bukan bahan baku.

4. Apakah ChatGPT bisa menyimpan data produksi?

Tidak, jadi harus input ulang tiap kali. Kalau butuh sistem yang bisa simpan data, perlu integrasi lain.

5. Berapa sering HPP perlu dihitung ulang?

Idealnya setiap kali ada perubahan harga bahan, gaji, atau metode produksi. Minimal satu bulan sekali.