Cara menghentikan bombardir email yang mengganggu

Techno.id - Jika kamu termasuk orang yang aktif menggunakan email untuk komunikasi online, pasti sudah tidak heran dengan kiriman email yang mengganggu. Email tersebut umumnya berupa promosi produk atau program.

Email yang tidak kamu kenal ini seringkali muncul secara teratur di kotak masuk. Dalam sehari email semacam itu bisa muncul puluhan atau bahkan ratusan. Meskipun kamu sudah berupaya untuk menghapus email tersebut, tapi tetap saja akan masuk. Berikut Techno.id sajikan cara menghentikan kiriman email dari berbagai sumber yang tidak kamu kenal.            

1. Klik tautan berhenti untuk setiap pesan email

foto: freepik/rawpixel.com

Biasanya email promosi juga menawarkan cara untuk berhenti menerima pesan di masa mendatang. Biasanya cara tersebut dalam bentuk tautan yang dapat diklik yang terletak di bagian paling akhir dari email.

Hanya sering kali tautan tersebut dibuat dalam bentuk huruf yang lebih kecil sehingga sering terlewat untuk dilihat. Tapi ada juga tautan untuk berhenti menerima email tersebut ditempatkan dengan cerdik dalam paragraf disclaimer dengan warna font yang sama.

Karena itu pastikan kamu membaca beberapa blok teks terakhir dan memindai frasa, “Klik di sini untuk berhenti menerima email” atau yang serupa. Untuk email visual, opsi berhenti menerima email mungkin terletak di bagian bawah halaman, bersama dengan tautan situs web lainnya.

Di Gmail, tautan “Berhenti Berlangganan” dapat ditemukan tepat di sebelah alamat email pengirim pada pesan yang terbuka. Dengan mengklik tautan tersebut, akan muncul pop-up “Berhenti Berlangganan” di layar. Kamu harus memverifikasi tindakan tersebut atau mungkin akan diarahkan ke situs web pengirim sehingga kamu bisa berhenti berlangganan atau mengubah preferensi email kamu di sana.

Cara menghentikan email yang mengganggu

2. Membuat filter email

foto: unsplash/stephen phillips/hostreviews.co.uk

Untuk mengelola pesan-pesan spam lebih baik kamu membuat otomatisasi email sehingga pesan-pesan tersebut secara otomatis ditandai sebagai telah dibaca, diarsipkan, atau dikirim ke tempat sampah, tergantung pada preferensi kamu. Di Gmail, otomatisasi email ini disebut “filter”. Berikut cara membuatnya.

1. Di komputer, buka Gmail.

2. Buka email ingin kamu hentikan pengirimannya.

3. Ketuk ikon tiga titik di sudut kanan atas pesan.

4. Pilih “Saring pesan seperti ini.”

5. Ini akan menempatkan email tersebut di kotak Pencarian, di bidang Dari (pengirim). Klik “Buat penyaringan”.

6. Pada halaman berikutnya, pilih “Lewati Kotak Masuk (Arsipkan)”, “Tandai sebagai sudah dibaca,” atau “Hapus”.

7. Pastikan kamu mencentang “Terapkan juga filter ke (x) percakapan yang cocok” agar semua email yang dikirim oleh pengirim bisa di filter. Terakhir, tekan “Buat filter.”

3. Ubah preferensi komunikasi untuk situs web

foto: unsplash/brett jordan

Untuk berhenti berlangganan dari email yang mengganggu adalah dengan langsung menuju ke sumbernya. Kamu juga  bisa memblokir alamat email mereka agar tidak mengirimi pesan di masa mendatang. Jika berasal dari situs web atau platform online, lakukan hal berikut.

1. Pada browser web komputer, kunjungi situs web dan masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi kamu.

2. Buka halaman akun kamu.

3. Temukan menu yang memungkinkan kamu mengelola pengaturan akun.

4. Menu yang berisi opsi untuk berhenti berlangganan email promosi dapat bervariasi, tergantung pada situs web atau platform.

5. Untuk benar-benar membersihkan kotak masuk kamu dari semua email yang terkait dengan situs web, pastikan kamu memilih opsi “Berhenti berlangganan dari semua”.