7 Tips mengosongkan ruang penyimpanan OneDrive yang penuh agar bisa menyimpan data baru

Cara mengosongkan ruang OneDrive

5. Berhenti menyadangkan data yang kurang penting

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Jika kamu telah mengonfigurasi OneDrive untuk menyadangkan folder standar di komputer seperti Dokumen, Gambar, Desktop, Musik, dan Video, folder tersebut dapat menghabiskan ruang penyimpanan di OneDrive. Jika folder ini berisi file besar dan kamu sering menambahkan data baru ke dalamnya, folder tersebut dapat berkontribusi pada masalah ruang penyimpanan yang rendah.

Jadi, identifikasi folder mana yang paling banyak berisi data dan pertimbangkan untuk memindahkan kontennya ke lokasi lain di komputer kamu. Cara ini akan mengurangi jumlah data yang dicadangkan OneDrive dan mengosongkan ruang penyimpanan. Jika memindahkan data ini tidak memungkinkan, kamu dapat berhenti menyadangkan folder tersebut ke OneDrive.

Untuk melakukannya, klik ikon OneDrive di baki sistem, lalu klik ikon roda gigi dan pilih “Pengaturan”. Arahkan ke tab “Sinkronkan dan Cadangkan” dan klik “Kelola Cadangan”.

Kemudian, matikan sakelar di sebelah folder yang tidak ingin kamu cadangkan lagi. Terakhir, klik “Hentikan Pencadangan” untuk mengonfirmasi, dan OneDrive akan berhenti mencadangkannya.

6. Hapus data yang tidak digunakan dari OneDrive

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Jika penyimpanan OneDrive kamu telah mencapai kapasitas maksimumnya, kemungkinan kamu memiliki beberapa file lama yang disimpan di sana yang tidak lagi kamu perlukan. Menghapus file-file ini dapat mengosongkan ruang cukup signifikan. Untuk menemukan file dan folder berukuran besar tersebut, navigasikan ke tab “File Saya” dan klik tajuk kolom “Ukuran File” untuk mengurutkan file dari yang terbesar ke yang terkecil.

Saat kamu memiliki folder yang disusun menurut ukuran, identifikasi file besar yang tidak lagi kamu perlukan. Kemudian, klik tiga titik horizontal di sebelahnya dan pilih “Hapus”.

Konfirmasikan penghapusan saat diminta. Demikian juga, buka folder yang menempati ruang paling banyak dan atur file di dalamnya berdasarkan ukurannya untuk mengidentifikasi dan menghapus file besar yang tidak perlu.

Setelah itu, buka tab “Foto” untuk menghapus foto apa pun yang tidak lagi kamu perlukan. Setelah menghapus data yang tidak diinginkan, ingatlah untuk mengosongkan Recycle Bin untuk mengosongkan ruang.

7. Pindahkan file ke drive lokal atau layanan penyimpanan cloud lainnya

foto: freepik

Jika kamu perlu menyimpan file besar untuk digunakan di masa mendatang tetapi ingin mengosongkan ruang di OneDrive, kamu memiliki dua opsi, memindahkannya ke penyimpanan lokal atau mentransfernya ke layanan penyimpanan cloud lain. Filen mana yang harus kamu pilih, tergantung apakah kamu ingin berbagi file dengan orang lain atau tidak.

Jika file hanya untuk penggunaan pribadi, unduh ke penyimpanan lokal. Klik tiga titik di sebelah file atau folder, lalu pilih “Unduh”. Setelah mengunduh, hapus file dari OneDrive dan Recycle Bin-nya untuk mendapatkan kembali ruang. Jika kamu perlu membagikan file, unduh ke penyimpanan lokal, lalu unggah ke layanan penyimpanan cloud lain.

Begitulah cara kamu mengosongkan ruang penyimpanan di OneDrive. Selain itu, pertimbangkan juga dengan menggunakan akun terpisah untuk data pribadi dan pekerjaan. Jika kamu sudah melakukan ini dan masih menghadapi ruang penyimpanan yang rendah, maka kamu harus mempertimbangkan untuk memutakhirkan paket Microsoft 365 menjadi paket dengan penyimpanan lebih banyak.