6 Langkah untuk memastikan kamu tidak pernah kehilangan file atau data di Microsoft Office

Cara mengamankan file kerja
4. Pastikan PC atau MacBook dicadangkan secara otomatis
- Cara mudah mengaktifkan simpan otomatis di Microsoft Word Pengaturan default pada Word tidak secanggih Google Docs.
- Nggak perlu panik, begini 4 cara memulihkan dokumen Word yang belum disimpan Kamu bisa menggunakan fitur autorecover
- 7 Rekomendasi aplikasi penyimpanan file gratis, mudah digunakan Penyimpanan di aplikasi lebih aman dan file tidak akan hilang.
Bekerja di cloud merupakan ide yang baik untuk memastikan bahwa PC atau MacBook kamu dicadangkan. Pastikan opsi ini diaktifkan secara otomatis. Kamu memerlukan drive eksternal yang lebih besar dari drive internal laptop kamu. Disarankan untuk menggunakannya sekitar dua kali ukurannya. Jadi jika drive PC atau MacBook kamu berukuran 1TB, gunakan drive eksternal 2TB.
Ini menciptakan ruang yang cukup untuk beberapa versi dokumen, jadi jika kamu pernah melakukan sesuatu seperti menghapus banyak teks dan kemudian menyadari bahwa kamu membutuhkannya, maka kamu dapat memulihkannya dari versi sebelumnya. Mulailah dengan menghubungkan drive eksternal Anda.
Windows
1. Di Windows 10, buka Mulai > Pengaturan Pencadangan. Di Windows 11, buka Mulai > Riwayat File.
2. Dalam kedua sstem tersebut, lanjutkan dengan memilih Tambahkan Drive > Opsi Lainnya, lalu pilih drive eksternal.
MacBook
1. Segera setelah menyambungkan drive eksternal, kamu akan ditanya apakah ingin menggunakannya sebagai drive Time Machine.
2. Katakan ya. Jika ini tidak terjadi, buka ikon Time Machine di bilah menu—panah berlawanan arah jarum jam di sekitar jam—lalu Buka Pengaturan Time Machine. Klik tanda plus dan pilih drive kamu.
5. Untuk dokumen besar, simpan sebagai salinan secara berkala
Jika versi file saat ini rusak atau kamu membuat kesalahan besar seperti menghapus setengah teks secara tidak sengaja, maka ada baiknya untuk memiliki beberapa versi dokumen. Cara paling sederhana untuk melakukannya adalah dengan melakukan Save As secara berkala dan kemudian menambahkan angka ke nama file.
Misalnya, jika dokumen kamu berjudul “Novel Saya”, lakukan Simpan Sebagai ke “Novel Saya 001”. Lain kali, “Novel Saya 002” dan seterusnya. Setelah pekerjaan selesai dan dikirimkan, kamu dapat menghapus semua versi sebelumnya untuk memulihkan ruang drive.
6. Simpan salinan lokal atau cloud di akhir setiap sesi kerja
Jika dokumen disimpan di cloud seperti OneDrive, maka di akhir setiap sesi kerja, lakukan Simpan Sebagai ke PC atau MacBook kamu. Sebaliknya, jika salinan kerja ada di komputer kamu sendiri, lakukan Simpan Sebagai ke cloud, bisa di OneDrive, iCloud, Dropbox, atau layanan cloud lain yang kamu gunakan. Dengan begitu, jika terjadi masalah pada perangkat (laptop) kamu, maka data kamu akan terlindungi di cloud.
RECOMMENDED ARTICLE
- Penyebab kesalahan Product Activation Failed di aplikasi Microsoft Office, begini cara memperbaikinya
- Aplikasi Microsoft Office Web memiliki desain baru yang lebih segar dan intuitif
- 7 Cara kreatif menggunakan OneDrive, tidak hanya untuk menyimpan foto dan dokumen
- Cara mudah transkrip file audio menjadi teks menggunakan Microsoft 365
- Copilot Microsoft 365 akan mendapat fitur baru, bisa membantu pengguna menulis prompt jadi lebih baik
HOW TO
-
Cara terbaru mengetahui siapa yang menggunakan WiFi kita tanpa izin dan memblokirnya
-
Cara menerjemahkan chat WhatsApp pakai AI langsung di aplikasinya, gampang dan tak ribet
-
Cara terbaru merekam layar Macbook tanpa aplikasi tambahan, ringan dan tak bikin lemot
-
Cara terbaru kalibrasi warna monitor secara manual untuk desain grafis, ternyata gampang dan mudah
-
Cara menghapus aplikasi bawaan Windows yang jarang digunakan, bisa bikin lemot jika diabaikan
TECHPEDIA
-
5 Tanggal Steam Sale paling populer yang termurah, game harga ratusan ribu bisa dapat diskon 90%
-
Intip canggihnya Galaxy S25 Edge, bodinya bakal cuma setebal biji beras?
-
Tinggal diajak ngobrol, chatbot AI punya Netflix ini bisa kasih rekomendasi film yang asyik
-
Skype berhenti beroperasi setelah lebih dari 20 tahun, ganti jadi produknya Microsoft yang satu ini
-
Apa itu pindai mata dan World Coin, ternyata berbahaya bagi data pribadi pengguna
LATEST ARTICLE
HOW TO Selengkapnya >
-
Cara terbaru mengetahui siapa yang menggunakan WiFi kita tanpa izin dan memblokirnya
-
Cara menerjemahkan chat WhatsApp pakai AI langsung di aplikasinya, gampang dan tak ribet
-
Cara terbaru merekam layar Macbook tanpa aplikasi tambahan, ringan dan tak bikin lemot
-
Cara terbaru kalibrasi warna monitor secara manual untuk desain grafis, ternyata gampang dan mudah