Begini cara membuat Google Dokumen dan Drive tetap bisa digunakan saat offline

Techno.id - Google Docs dan Drive memiliki mode offline yang memungkinkan kamu membuat dan mengedit dokumen tanpa koneksi internet. Apa pun yang kamu lakukan akan disinkronkan dengan versi online saat kamu kembali online. Kamu dapat mengaktifkan mode ini dengan cukup mudah. 

Agar mode offline Google Documents dan Drive berfungsi di komputer, kamu memerlukan akun Google, Google Chrome, atau Microsoft Edge (browser berbasis Chromium lainnya mungkin berfungsi), dan ekstensi Google Documents Offline. Kamu juga memerlukan koneksi internet untuk mengaktifkan mode offline dan mengunduh file terbaru yang kamu butuhkan secara lokal.

Cara menggunakan Google Docs offline di desktop

Kamu dapat mengaktifkan akses offline untuk file terbaru atau mengaktifkannya untuk file tertentu. Kamu harus melakukan ini di setiap komputer untuk menggunakan Google Documents secara offline.

Instal ekstensi offline Google Docs

foto: tangkapan layar

1. Ekstensi Google Docs Offline tersedia di Chrome Web Store. Arahkan ke sana di browser Anda dan klik Tambahkan ke Chrome.

2. Di pop-up, klik Tambahkan Ekstensi untuk mengunduh dan menginstalnya di komputer.

3. Setelah diunduh, pastikan ekstensi Google Documents Offline diaktifkan.

4. Di Chrome, klik ikon tiga titik di pojok kanan atas, dan buka Ekstensi > Kelola Ekstensi. Temukan ekstensi Google Documents Offline dan klik sakelar di sudut kiri bawah kartu (akan berubah menjadi biru saat diaktifkan).

5. Di Microsoft Edge, klik ikon tiga titik di pojok kanan atas dan pilih Ekstensi > Kelola Ekstensi di menu. Temukan ekstensi Google Documents Offline dalam daftar dan klik sakelar di sebelahnya untuk mengaktifkannya.

Aktifkan mode offline untuk file terbaru

foto: tangkapan layar

Kamu dapat mengaktifkan akses offline untuk file terbaru. Google tidak memberikan informasi tentang apa yang dianggap terbaru, tetapi kamu dapat berasumsi bahwa itu adalah apa pun yang telah kamu buat dalam 30 hari terakhir. Begini cara melakukannya.

1. Buka Google Documents di browser web dan masuk ke akun kamu.

2. Klik menu hamburger—ikon tiga baris—di sudut kiri atas layar dan pilih Pengaturan.

3. Kemudian, aktifkan sakelar di sebelah offline di pop-up untuk mengaktifkan mode offline Google Documents di komputer.

Membuat file tersedia secara offline

foto: tangkapan layar

Kamu juga dapat membuat file tertentu di Google Documents tersedia secara offline. Opsi ini membantu jika kamu ingin membuat file lama tersedia untuk pengeditan offline. Begini cara melakukannya.

1. Klik ikon tiga titik di sebelah file di halaman beranda Google Documents dan aktifkan Tersedia offline.

2. Kamu juga dapat membuka file dan mengklik File > Jadikan tersedia secara offline.