Obrolan WhatsApp kamu terlihat berantakan? Begini 5 Cara mengelolanya agar lebih teratur

Techno.id - WhatsApp dikenal sebagai aplikasi perpesanan yang cukup baik untuk mengirim pesan dan tetap berhubungan dengan semua orang. Namun, banyaknya pesan yang masuk seringkali membuat aplikasi WhatsApp terlihat berantakan. Bahkan kamu sulit membedakan mana obrolan yang penting atau tidak.   

Karena itu tidak ada salahnya jika kamu mengelola banyak obrolan. Untungnya, WhatsApp menyertakan beberapa fitur berguna yang bisa membantu kamu mengelola dan menjaga obrolan WhatsApp tetap teratur.

1. Menyematkan percakapan penting

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Seperti kebanyakan orang, kamu pasti memiliki daftar panjang obrolan di WhatsApp. Untuk mengaksesnya dengan cepat, kamu bisa menyematkan obrolan WhatsApp tersebut. Dengan cara ini, percakapan penting selalu muncul di bagian atas daftar, terlepas dari berapa banyak pesan baru yang masuk.

Cara ini untuk memastikan kamu tidak pernah melewatkan pembaruan penting dari keluarga, teman, atau rekan kerja. Kamu dapat dengan mudah menyematkan obrolan WhatsApp di Android dengan memilihnya menggunakan ikon pin di bagian atas. Hal yang sama dapat dilakukan pada iPhone dengan menggesek ke kanan pada obrolan WhatsApp dan memilih opsi Pin.

2. Mengarsipkan atau menghapus chat yang tidak perlu

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Hal lain yang bisa kamu lakukan adalah memindai daftar obrolan WhatsApp setiap minggu dan menghapus percakapan lama atau tidak perlu. Rutinitas ini membantu kamu menghilangkan gangguan dan membuatnya lebih mudah untuk fokus pada obrolan yang relevan.

Menghapus obrolan di WhatsApp semudah menekannya lama dan memilih opsi Hapus Obrolan (di iPhone) atau mengetuk ikon tempat sampah di bagian atas di perangkat Android.

Ketika kamu memiliki obrolan penting dengan pesan yang mungkin diperlukan nanti, kamu bisa menggunakan opsi arsip. Fitur ini sangat berguna untuk menyembunyikan obrolan dan grup yang tidak perlu kamu lihat setiap hari atau berpartisipasi aktif. Cara ini membuat percakapan yang tidak penting tidak terlihat, tetapi kamu masih dapat mengaksesnya kapan pun diperlukan.

3. Menggunakan filter chat

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Menggunakan filter obrolan memungkinkan kamu memilah-milah pesan berdasarkan kriteria yang berbeda. Secara default, ini diatur ke “Semua,” menampilkan semua percakapan. Namun, mengetuk “Belum Dibaca” memungkinkan kamu melihat semua pesan yang belum dibaca di satu tempat, memastikan kamu tidak melewatkan pesan penting apa pun. Filter lain yang berguna adalah “Grup,” yang hanya menampilkan pesan dari grup WhatsApp.

Ada juga tab “Favorit” di mana kamu dapat menambahkan obrolan dan grup utama. Dengan tab “Favorit”, kamu dapat membuat daftar orang dan grup yang berinteraksi setiap hari. Dengan cara ini, kamu dapat dengan mudah mengakses percakapan prioritas tanpa harus menyaring seluruh daftar obrolan.

4. Bintangi pesan untuk menemukannya dengan cepat

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Sebagai seseorang yang menggunakan WhatsApp untuk keperluan kerja dan pribadi, kamu bisa menerima lusinan pesan setiap hari, sehingga sulit untuk menemukan yang penting dengan cepat. Meskipun fitur pencarian WhatsApp sangat membantu, itu mengharuskan kamu mengingat kata atau frasa tertentu.

Untuk menghindari hal ini, kamu dapat menggunakan fitur pesan berbintang WhatsApp untuk menandai pesan penting. Membookmark pesan di WhatsApp hanya perlu menekan lama dan mengetuk ikon Bintang. Kamu kemudian dapat melihat semua pesan berbintang dalam obrolan dengan membuka profil kontak atau grup dan memilih opsi Pesan berbintang. Jika ada beberapa pesan berbintang, kamu bahkan dapat mencarinya.

5. Mengunci chat sensitif

foto: tangkapan layar/techno.id/yani andriyansyah

Terakhir, kamu bisa menggunakan fitur Kunci Obrolan WhatsApp untuk melindungi percakapan penting atau sensitif dari pengintaian. Fitur praktis ini memungkinkan kamu untuk memindahkan obrolan penting ke dalam kotak masuk yang aman dan terkunci, memisahkannya dari tampilan utama. Bagian terbaiknya adalah konten media dari obrolan terkunci ini tidak muncul di galeri ponsel, memastikan lapisan privasi ekstra.

Fitur-fitur yang tercantum di atas tidak hanya membuat obrolan WhatsApp tetap teratur tetapi juga meningkatkan produktivitas. Kamu juga dapat memanfaatkan fitur-fitur bawaan ini untuk mengelola percakapan WhatsApp kamu dengan lebih baik.