Techno.id - PDF selalu jadi andalan buat kirim dokumen penting. Formatnya rapi, nggak berantakan kalau dibuka di perangkat berbeda, dan kelihatan profesional. Tapi giliran harus edit, langsung banyak yang bingung—harus convert dulu, pakai aplikasi tambahan, atau malah buka situs yang penuh iklan.

Salah satu kejadian klasik: file CV yang perlu di-update mendadak, tapi format aslinya udah hilang. Yang tersisa cuma versi PDF. Panik? Nggak perlu. Microsoft Word ternyata punya fitur tersembunyi yang bisa langsung membuka dan mengedit file PDF tanpa harus convert ke Word lewat aplikasi pihak ketiga.

Fitur ini sudah ada sejak Word versi 2013 dan semakin baik di versi-versi terbaru. Banyak yang belum tahu, padahal bisa sangat menghemat waktu, terutama buat yang kerja kantoran, mahasiswa, atau siapa pun yang sering berkutat dengan dokumen digital.

Berikut cara mengedit PDF langsung di Microsoft Word, tanpa perlu repot-repot convert ulang. Praktis, cepat, dan bisa dilakukan siapa pun. Yuk pelajari bersama Techno.id, Kamis (22/5).

1. Buka Microsoft Word Seperti Biasa

Langkah awalnya simpel: jalankan Microsoft Word. Tidak perlu membuka aplikasi khusus atau plugin tambahan. Cukup pakai fitur standar bawaan.

2. Pilih Menu "File" lalu Klik "Open"

Setelah Word terbuka, langsung menuju tab "File", lalu klik "Open". Bisa pilih file dari komputer, OneDrive, atau lokasi lain tergantung kebutuhan.

3. Arahkan ke File PDF yang Ingin Diedit

Cari file PDF yang ingin diedit di folder penyimpanan. Klik filenya, lalu tekan “Open.” Word akan memunculkan peringatan bahwa dokumen akan di-convert untuk keperluan editing.

4. Klik “OK” untuk Melanjutkan

Akan muncul pop-up yang memberitahu bahwa Word akan menyalin isi PDF ke format yang bisa diedit. Cukup klik “OK” dan biarkan Word bekerja beberapa detik.

5. Mulai Edit Seperti Dokumen Biasa

Setelah terbuka, isi PDF bisa langsung diedit seperti mengetik di dokumen Word biasa. Ganti teks, ubah font, tambahkan gambar, atau hapus bagian yang tidak dibutuhkan.

6. Simpan Kembali sebagai PDF Jika Diperlukan

Kalau sudah selesai edit, bisa langsung simpan kembali ke format PDF. Caranya: klik “File” > “Save As” > pilih lokasi dan ubah tipe file menjadi PDF.

7. Gunakan Fitur Layout untuk Perbaiki Posisi Elemen

Kadang hasil konversi bisa bikin posisi gambar atau tabel agak bergeser. Gunakan fitur "Layout" atau "Wrap Text" di Word untuk mengatur ulang posisi elemen dengan rapi.

8. Jangan Lupa Cek Format Setelah Edit

Sebelum mengirim hasil editan, selalu cek kembali format keseluruhan. Terutama spacing, ukuran margin, dan elemen grafis yang mungkin berubah posisi.

9. Edit Ringan Bisa Lewat Word Online

Kalau nggak ada aplikasi Microsoft Word di laptop, bisa coba buka Word Online lewat browser. Beberapa fitur edit PDF juga tersedia di sana, meski tidak sekomplet versi desktop.

10. Gunakan Versi Word Terbaru untuk Hasil Maksimal

Versi Word yang lebih baru (2016 ke atas) punya hasil konversi PDF yang lebih akurat. Kalau pakai versi lama, format bisa agak berantakan atau fitur edit-nya terbatas.

Kenapa Format PDF Masih Jadi Favorit Banyak Orang?

PDF sudah jadi semacam “bahasa universal” untuk dokumen digital. Formatnya tidak berubah meskipun dibuka di perangkat berbeda. Selain itu, PDF juga aman—bisa dikunci dengan password, dibatasi fitur print, bahkan diatur agar tidak bisa di-copy.

Dokumen penting seperti surat resmi, CV, laporan, sampai e-book pun lebih sering dibagikan dalam bentuk PDF. Itu sebabnya kemampuan untuk mengedit PDF secara cepat tanpa perlu convert ulang adalah skill kecil yang sangat berguna, terutama di era kerja serba digital seperti sekarang.

(brl/lak)