Techno.id - Pernah merasa bingung saat mengetik di Microsoft Word, lalu teks yang sudah ada justru terhapus begitu saja? Situasi seperti ini masih sering ditemui pengguna Word, baik di Windows 10 maupun Windows 11, bahkan di tahun 2025. Masalahnya bisa muncul saat sedang mengedit dokumen penting dan tiba-tiba kata atau kalimat yang sudah rapi hilang seketika.

Salah satu penyebab umum adalah fitur Overtype yang aktif tanpa disadari. Selain itu, ada juga kemungkinan dokumen sedang diakses bersama lewat layanan cloud seperti OneDrive atau SharePoint, sehingga perubahan bisa saling bertabrakan.

Namun, penyebabnya tidak berhenti di situ. Add-ins yang bermasalah, bug pada pembaruan aplikasi, hingga file dokumen yang rusak juga bisa menjadi dalang. Untungnya, ada beberapa langkah sederhana untuk mengatasi masalah ini.

Berikut adalah cara memperbaiki Microsoft Word yang menghapus teks dengan sendirinya agar pengalaman mengetik tetap lancar dan aman. Yuk pelajari bersama Techno.id, Sabtu (13/9).

1. Periksa apakah ada orang lain yang mengedit dokumen

foto: freepik/drobotdean

Mungkin tidak ada yang salah dengan Word, tetapi orang lain yang menghapus teksnya. Jika kamu berkolaborasi dengan orang lain di dokumen Word, mereka mungkin menghapus teks jika mereka memiliki izin pengeditan.

Word akan menampilkan pesan ‘Orang lain sedang mengedit dokumen ini’ saat kamu membuka dokumen. Jika kamu  melewatkan pesan tersebut, tetapi teks terus menghilang, kamu harus memeriksa siapa yang memiliki akses ke file tersebut.

2. Periksa keyboard

foto: freepik

Jika Word terus menghapus teks setelah kamu menekan tombol Backspace atau Delete, kemungkinan salah satu tombolnya macet. Dalam hal ini, tekan perlahan dan periksa apakah tombol tersebut berfungsi seperti biasa. Jika tombol macet, kamu dapat memetakan ulang keyboard dan menonaktifkan tombol tersebut atau membersihkan keyboard.

3. Menonaktifkan fitur ketik lebih dari sekali (overtype) Word

foto: unsplash/amy hirschi

Jika Word menghapus beberapa teks saat kamu mengetik, mungkin kamu secara tidak sengaja mengaktifkan fitur overtype. Meskipun tidak melalui pengaturan Word, kamu dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur ini dengan menekan tombol Insert pada keyboard.

Sekarang, jika ingin mencegah hal ini terjadi lagi, kamu harus melihat opsi pengeditan Word.

1. Buka Word, klik tab File di pojok kiri atas, lalu pilih Options.

2. Dari menu sebelah kiri, klik Advanced.

3. Buka bagian Opsi pengeditan.

4. Hapus centang pada Gunakan tombol Insert untuk mengontrol mode pengetikan berlebih dan Gunakan opsi mode pengetikan berlebih.

5. Klik OK untuk menyimpan pengaturan baru.

Kembali mengedit dokumen dan periksa apakah Word masih menghapus bagian teks dengan sendirinya.

4. Menghapus add-in yang bermasalah

foto: unsplash/romain v

Ada kemungkinan Word menghapus teks saat kamu mengetik karena ada add-in yang tidak berfungsi. Jika kamu telah menginstal beberapa add-in Word untuk meningkatkan produktivitas, akan memakan waktu untuk memeriksanya satu per satu.

Untuk menguji apakah salah satu add-in yang diinstal menyebabkan masalah yang dihadapi, kamu harus memulai Word dalam mode aman. Dengan cara ini, Word akan diluncurkan tanpa ekstensi dan add-in apa pun. Pada komputer Windows, tekan tombol Windows + R untuk membuka dialog Run. Ketik winword /safe dan klik OK.

Jika masalahnya sudah teratasi, kamu harus menghapus add-in yang bermasalah.

1. Buka File > Options.

2. Buka menu Add-in dan klik pada COM Add-in. Word sekarang akan menampilkan daftar add-in.

3. Hapus centang pada add-in yang ingin Anda nonaktifkan. Kemudian klik OK.

5. Menghapus pemformatan lokal

foto: freepik

Aturan pemformatan dapat mengganggu cara kamu mengedit teks di Word dan terkadang menghapus bagian teks secara acak. Dalam kasus ini, kamu harus menghapus semua pemformatan.

Sebelum melakukannya, kamu harus tahu bahwa ini akan mengembalikan Word ke pengaturan default dan menghapus pengaturan seperti perataan teks, ukuran font, spasi baris, dan sebagainya. Untuk menghapus aturan pemformatan, pilih tab Beranda, dan klik tombol Hapus Semua Pemformatan.

Namun ini mungkin bukan solusi terbaik jika kamu telah menghabiskan banyak waktu untuk menulis dan mengedit dokumen. Jika ingin memeriksa informasi lebih lanjut mengenai aturan pemformatan, tekan Shift + F1 untuk membuka panel Reveal Formatting.

6. Memperbaiki Microsoft 365

foto: unsplash/windows

Jika Word bukan satu-satunya aplikasi Microsoft 365 yang berhenti bekerja seperti biasa, kamu harus memperbaiki Microsoft 365. Pada komputer Windows, tekan tombol Windows + I untuk membuka menu pengaturan. Kemudian, buka Aplikasi > Aplikasi yang diinstal.

Klik ikon tiga titik di sebelah Microsoft 365 dan pilih Modify. Pada jendela popup, pilih Perbaikan Cepat dan klik Perbaiki. Jika kamu masih menghadapi masalah yang sama setelah memperbaiki Microsoft 365, ikuti petunjuknya lagi dan pilih Perbaikan Online.

Membuat Word menghapus konten dokumen dengan sendirinya bisa sangat membuat frustasi, terutama jika kamu sedang mengerjakan dokumen yang besar, dan sulit untuk melacak setiap perubahan. Solusi di atas akan membantu kamu  memperbaiki masalah ini, selama kamu memiliki salinan asli Microsoft 365.

FAQ

1. Kenapa Microsoft Word bisa menghapus teks dengan sendirinya?

Masalah ini biasanya terjadi karena fitur Overtype aktif secara tidak sengaja. Saat fitur tersebut menyala, teks yang diketik akan menggantikan teks lama alih-alih menambahkannya. Selain itu, bug, add-ins, atau file dokumen yang rusak juga bisa memicu hal serupa.

2. Bagaimana cara mengetahui apakah fitur Overtype aktif?

Periksa status bar di bagian bawah Word. Jika ada tulisan "OVR" dan sedang menyala, berarti fitur Overtype aktif. Cukup tekan tombol Insert di keyboard untuk menyalakan atau mematikan fitur tersebut.

3. Apakah add-ins bisa membuat teks terhapus otomatis di Word?

Ya, beberapa add-ins yang tidak kompatibel bisa menyebabkan Word berperilaku tidak normal, termasuk menghapus teks. Jika hal ini terjadi, nonaktifkan add-ins satu per satu untuk mengetahui mana yang jadi penyebab.

4. Apakah file dokumen rusak bisa memicu masalah ini?

File yang korup bisa menyebabkan teks menghilang atau Word tidak merespons dengan benar. Coba buka dokumen di komputer lain atau salin kontennya ke file baru. Cara ini sering berhasil mengatasi masalah.

5. Apa yang harus dilakukan jika Word tetap menghapus teks meskipun semua cara sudah dicoba?

Jika masalah berlanjut, lakukan pembaruan aplikasi Microsoft Office ke versi terbaru. Bisa juga mencoba reinstall aplikasi agar file sistem kembali normal. Jika masih gagal, kemungkinan masalah berasal dari sistem operasi yang perlu diperiksa lebih lanjut.

 

(brl/red)