Techno.id - Laptop sudah menyala, kopi sudah diseduh, tapi satu hal masih bikin garuk-garuk kepala: mau ngumpulin data dengan cara simpel, tapi tetap kelihatan rapi dan efisien. Di tengah kebingungan itu, muncullah Google Form sebagai penyelamat. Gratis, gampang dipakai, dan nggak butuh keahlian coding sama sekali. Tapi sayangnya, Google Form sering cuma dipakai buat bikin kuis atau absen doang.

Padahal, dengan sedikit kreativitas, fungsinya bisa jauh lebih dari itu. Bahkan, beberapa kegunaannya bisa bantu kerjaan lebih cepat kelar tanpa perlu buka banyak tools. Beberapa orang bahkan nggak sadar kalau fitur-fitur tersembunyi di balik tampilan polos Google Form itu justru bisa bantu produktivitas naik level.

Pernah lihat seseorang pakai Google Form buat pre-order makanan? Atau buat sistem booking sederhana tanpa aplikasi pihak ketiga? Nah, itu baru secuil dari potensi sebenarnya. Seringkali, yang bikin ragu bukan karena nggak bisa, tapi karena belum tahu aja triknya.

Kalau sudah tahu caranya, Google Form bisa diandalkan untuk berbagai kebutuhan, dari yang super formal sampai yang iseng tapi tetap efisien. Jadi, daripada cuma dipakai buat absensi rapat, kenapa nggak eksplor fungsinya lebih jauh?

Yuk cari tahu bareng Techno.id, Kamis (8/5).

1. Form Pemesanan Barang Sederhana

Tanpa perlu bikin website, Google Form bisa jadi solusi instan buat yang mau jualan online. Tinggal buat kolom nama, alamat, pesanan, dan metode pembayaran. Data otomatis masuk ke Google Sheets dan tinggal diproses deh.

2. Formulir Booking Jadwal Konsultasi atau Janji Temu

Cocok banget buat freelancer, dokter, tutor, atau siapa pun yang butuh atur jadwal ketemuan. Tinggal tambahkan opsi tanggal dan jam, dan sudah bisa dijadikan sistem booking sederhana. Kalau disambungkan dengan Google Calendar, hasilnya lebih kece lagi.

3. Form Laporan Masalah atau Aduan

Sering dijumpai di lingkungan kerja atau komunitas. Google Form bisa dipakai buat laporan kerusakan, saran, bahkan aduan anonim. Apalagi bisa ditambahkan fitur unggah foto sebagai bukti—berguna banget kalau ada keluhan soal fasilitas atau layanan.

4. Form Evaluasi atau Umpan Balik Acara

Setelah seminar atau event selesai, bisa langsung kirim Google Form ke peserta. Tinggal isi nama, nilai acara, komentar, dan masukkan ide saran. Bisa juga dipakai untuk evaluasi performa tim kerja atau proyek.

5. Form Voting Cepat Tanpa Ribet

Punya banyak ide dan butuh keputusan cepat? Gunakan Google Form sebagai alat voting yang efisien. Cukup masukkan opsi pilihan, aktifkan batas pengisian satu kali per email, dan hasilnya langsung bisa dilihat dalam grafik.

Jenis Data yang Tidak Boleh Disimpan di dalam Google Form

foto: Google

Walau praktis dan fleksibel, Google Form bukan tempat menyimpan data sensitif. Hindari menaruh informasi pribadi seperti nomor KTP, nomor kartu kredit, password, atau data kesehatan detail. Platform ini bukanlah layanan yang dirancang untuk menyimpan informasi bersifat rahasia atau sensitif secara hukum.

Data yang sudah terlanjur masuk juga bisa jadi celah kalau link form tersebar ke publik atau setting-nya tidak tepat. Selalu periksa pengaturan privasi sebelum membagikan form dan gunakan autentikasi jika perlu. Bijak saat menggunakan teknologi, karena sekali bocor, sulit dibalikkan.

Mau lebih aman? Gunakan tools yang memang didesain untuk keamanan data tingkat tinggi. Google Form memang jagoan dalam kesederhanaan, tapi ada batasannya juga.

(brl/lak)